Senin, 06 Mei 2013

Cara mengetik angka atau bilangan pecahan di Ms Excel

Saat bekerja dengan Ms Excel, praktis sebagian besar yang dikerjakan adalah berupa angka-angka. Angka-angka yang dimasukkan bisa berupa bilangan bulat, decimal maupun bilangan pecahan. Untuk memasukkan bilangan bulat dan bilangan decimal tentunya sudah tidak lagi menjadi masalah karena bisa langsung diketik didalam cell. Namun berbeda halnya dengan mengetik angka atau bilangan pecahan seperti 1/2, 1/4, 12/56, 34/112, dan seterusnya. Ketika angka atau bilangan pecahan tersebut diketik didalam cel maka yang muncul bukannya bilangan pecahan, namun berubah menjadi format tanggal. Sebagai contoh dapat dilihat gambar dibawah ini. Bandingkan antara kolom yang belum diatur dengan yang sudah diatur untuk diketik angka pecahan.




Untuk dapat mengetik bilangan atau angka pecahan di ms excel ini dapat dilakukan menggunakan trik yang sederhana.
  1. Blok atau seleksi cell, baris atau kolom yang akan di ketik bilangan pecahan.
  2. Tekan Ctrl + 1 pada keyboard untuk memunculkan jendela format cells.
  3. Pada tab Number pilih Fraction kemudian pada panel sebelah kanan pilih sesuai dengan kebutuhan dari beberapa pilihan yang ada.
    • Up to one digit (1/4) untuk pecahan dengan angka satu digit
    • Up to two digits (21/25) untuk pecahan dengan angka dua digit
    • Up to three digits (312/943) untuk pecahan dengan angka tiga digit

  4. Klik OK
  5. Silahkan ketik bilangan pecahan pada cell yang telah diatur dengan menggunakan fraction tadi.
Dengan demikian angka pecahan tersebut dapat anda gunakan untuk melakukan perhitungan baik perkalian, penjumlahan, pengurangan, dll.

Tidak ada komentar: